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第77章 校长之邀（第5页）

王品青你不是很牛逼吗，没关系，我不跟你直接硬碰硬，咱们在工作中见真章吧！

在这次的一对一谈话中，林子苏深刻感受总裁办秘书部的工作不同于销售部门，销售部门日复一日年复一年整个部门、每个人都做着同一件事，可以用一套标准化流程就能规范整个部门。

但秘书部却是一人一岗，很难用一套标准进行统一协调，但也正因如此，形成了一人一个风格，一人一套流程，一人一套标准，换一个人两眼一抹黑又得从头来一遍。

从始至终没有过总结和归纳，更没有工作计划，导致工作效率低下，只紧着领导交办的紧急和临时工作做，导致很多工作虎头蛇尾，严重滞后。

等到领导想起来，又赶紧加班加点临时抱佛脚，员工被动，领导也很火大。

员工每每挨批也很委屈，也不知道问题到底出在哪里，他们倒不是学不会吃一堑长一智，而是他们所有的警觉和自觉都围绕着领导的意志而转。

结果就是，越做越多，越做越错，越做领导越不满意，每天都在忙，可都不知道忙了些什么。

林子苏决定效法在云连时的销售标准化管理模式，既然是一人一岗，那就针对每一个岗位制定一个标准管理模式，并建立模板库，将原来的以人定岗转变为以岗定人模式。

对每个岗位进行流程化梳理，化繁为简，不论谁在这个岗位上，就算没有前任的工作交接，但通过标准模式，仍然可以快速上手。

比如李小玉负责的文字工作，将所有文书分类建档，对各类文书的审批及下发流程进行梳理，建立一套行之有效的标准化流程，比如文件的标准格式、初审领导是谁、哪些领导审批、审批后的下发流程及对接流程等。

对于文字秘书岗的员工，当接收到领导的写作任务，直接在标准库里查找和对标对应的文书模板，然后做细节调整和优化即可，这样就能大幅提升该岗的工作效率和人力效能。

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王品青负责的活动运营板块也不例外。王品青虽然什么也不肯透露，但林子苏通过和总裁办部分同事的沟通，大致了解了以往的活动运作机制以及存在的问题。

对于这个版块，林子苏并不陌生，罗汉团队几乎三天一个小活动，十天一个大活动，早就有了一套行之有效的活动运营标准化管理。

林子苏几乎不用太费脑子，直接照搬罗汉团队的活动标准化管理模式，对总裁办的活动进行汇总分类编制，按照优秀、一般划分方案登记，建立活动执行标准模式和活动方案模板库。

一旦决定要举行某个活动，就可以直接套用标准库里的活动方案，很快就能进入执行层面，不必再耗费大量时间去做前期的方案筹划准备。

但这个方案模板库每三个月需要更新优化一次，以避免标准系统的僵化和滞后。

通过建立标准化流程管理，让员工对岗位负责，而不是对人负责，这样一来就可以大幅提升部门的职能效率。

方案做好后，林子苏先发给了张庆东，想先征询他的意见，张庆东看后对她大加赞赏，甚是刮目相看。

要知道，以往整个总裁办都是围绕总裁转，总裁的话就是一切最高要务，但这也造成了总裁办运行的机械和僵化。

林子苏所提出的标准化流程管理在崬森并不陌生，但目前只在工程管理中心执行比较到位，其他部门并没有跟进，如果能在总裁办推行，那也算是很好的开端。

以前张庆东有心想推动这个计划，但都因为周瑁远的临时起意太多而无法推行。

现在林子苏突然“旧事重提”，可谓正中张庆东下怀，以秘书部为试点，如果成效显着，周瑁远能实实在在看到，那来自他的“阻力”就会减小。

而且，林子苏现在也是他那里的红人——虽然他总是铁面冷脸地对林子苏，但别人不知道，他是最知道二人关系的亲密。

有林子苏破局，我在暗中推波助澜，说不定这一次还真能成事，这样一来自己也可以省很大的心！

得到了张庆东的支持和指导，林子苏就根据他的意见对方案做了优化调整后，就通过邮件先发送了张庆东，张庆东批复同意后，就准备找周瑁远批复。

可却听到了他出差的消息，而且还带了赵恬妞。什么时候走的，林子苏都浑然不觉，难怪这几天总裁办这么清静，他出差都没告诉下自己，得知是带着赵恬妞一起，林子苏的心又没法淡定了。

思考再三，她还是把方案通过邮件发送了他，随后就在微信上给了他提醒，但他一直都没有回复。

预知后事如何，且看下回分解。

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