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“背上的猴子”是企业管理中常见的现象。所谓的“猴子”,是指“下一个动作”。回想一下,你是否有过这样的情形:在走道上碰到一位部属,他说:“我能不能和您谈一谈?我碰到了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉,一站便是半个小时,既耽搁了原先你要做的事,也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事,但并不足以做出任何决策。于是你说:“我现在没时间和你讨论,让我考虑一下,回头再找你谈。”
在这样的案例中,猴子原本在部属的背上,谈话时彼此考虑,猴子的两脚就分别搭在两人背上,当你表示要考虑一下再谈时,猴子便移转到你背上。你接下了部属的角色,而部属则变成了监督者,他会隔三岔五跑来问你:“那件事办得怎样了?”如果你的解决方式他不满意,他会强迫你去做这件原本他该做的事。当你一旦接手部属所该看养的猴子,他们就会以为是你自己要这些猴子的,因此,你收的愈多,他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题的困扰,甚至没有时间照顾自己的猴子,努力将一些不该摆在第一位的事情做得更有效率,平白让自己的成效打了折扣。
管理者应该将时间投资在最重要的管理层面上,而不是养一大堆别人的猴子。身为管理者,如果你能让员工去抚养他们自己的猴子,他们就能真正地管理自己的工作,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作,让整个单位持续良好地运作。
记住:你不应该一个人战斗,应该让所有人冲锋。
员工该反思:你是否是企业的负债
从经济学的角度看,企业就是个人的集合体,企业的整体效益和效率取决于其内部每个人的行为。从宏观来看,员工行为可分为两类:一类是企业所期望的行为,例如遵守规章、善于创新及脚踏实地等;另一类是企业所排斥的行为,例如,不听指挥、消极怠工等。由于“团队生产”的性质,每个成员的产出难以精确度量,这就滋生了机会主义,从而员工偷懒“搭便车”的可能性就增大,甚至这些员工的行为会像传染病一样迅速蔓延到整个企业。毫无疑问,这些员工就是剥削企业的人。
这也是酒和污水定律的一个表现。
有关酒和污水定律的经典描述是这样的:把一匙污水倒进一桶酒,得到的是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难缠的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最槽糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果不及时处理,它会迅速传染,把果箱里的其他苹果也腐蚀掉。
“烂苹果”的可怕之处在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没;而一个无能无才者,能很快将一个高效的部门变成一盘散沙,组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易被侵害、被毒化。
破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的瓷器,一头驴子一分钟就能毁坏掉。如果一个组织内有这样一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果组织团队中有这样一头驴子,应该把它清除掉;如果无力这样做,就应该把它拴起来。 电子书 分享网站
第二章 每一个人都应该反思(3)
其实酒与污水定律所诠释的含义也是每一位员工需要警醒的问题,一个优秀的团队必然是一桶“醇酒”,而将这桶“醇酒”变为污水的员工即是企业的“负债”。
负债,本是财务术语,它是相对于资产而言的。财务意义上的资产与负债,是指资金或某一物体。人,也是资本;人,也可成为负债。当人力成为资本的时候,有的人能使团队增加价值,他被团队视之为“资产”,而也有些人因为他的存在恰恰在剥削团队的价值,因此他就被称为“负债”了。
下列九种“剥削团队成员”之一已经成为团队的负债。剥削团队的成员包括:
1。 自我保护主义者。戴上层层面具、保护套,不给别人了解自己的机会;有过强的自我保护意识。
2。 自以为是者。指手划脚,高谈阔论,纸上谈兵,光说不练。
3。 沉默者。在团体中一句话也不说,从不贡献自己的主意。
4。 拒绝者。固执、僵硬、拒绝接受别人的意见与建议。
5。 观摩者。人在团体中,却站在旁观者的立场、抱着看戏的心态。无法融入团队,把自己当作局外人。
6。 无聊者。不求上进,混日子;做一些无关的事打发时间,整天无所事事。
7。 找借口者。自我设限;凡事找借口不找方法;推卸责任,都是别人的错。
8。 放纵者。放纵自己、无法自律、自制力差;不服管束,不守规则。
9。 炫耀者。好自我表现、好大喜功、好居功,过分强调自己在团队中的作用。
工作的无效造成企业资源的无限消耗
在企业工作,就一定会利用企业资源,每一个人都在同一个平台上工作,企业的资源是有限的,你用了,他就用不了。所以,使企业资源最充分地得到利用是企业高效运转的标准之一。
每一个人都应该明白这样一个道理:工作是一种利用企业资源的行为活动,可以把每一项工作看作是一次得以利用资源的机会,这个机会给你了,你就得利用好,否则就是对企业资源的一种浪费,对企业本身的一种剥削。因为当你在利用这次机会的同时,你的同事也相应地失去了这次机会,如果你不把工作做好,对其他同事是不公平的。
在工作中,有一句话常常被提到:“没有功劳也有苦劳。”特别是那些能力不够、对待工作没有尽力的人,他们常常用这句话来安慰自己,这句话也常常成为他们抱怨的借口。他们认为,自己工作的时候一刻也没闲着,不管有没有结果,都应该算成绩。
在当今的企业中,有不少员工存有这样的想法。当上司交给的任务没有成功地完成时就会产生“没有功劳也有苦劳”的观念,觉得上司会谅解自己的难处,会考虑自己忙碌的因素。
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